Le scénario typique
Vous travaillez chez un client toutes les semaines depuis 4 mois. Chaque mardi, vous prenez votre voiture, vous y allez, vous repartez le soir. 30 km aller-retour environ.
À la fin de l'année, votre comptable vous demande votre relevé kilométrique pour la déduction fiscale. Vous vous rendez compte que vous avez complètement oublié de les saisir. 16 trajets × 30 km × 0,55€/km = ~265€ de déduction kilométrique perdus.
C'est exactement le genre de chose que la suggestion automatique évite.
Comment ça marche
L'app croise plusieurs sources :
- Vos missions actives — quels clients, quelle période
- Les jours travaillés (MissionDay) — quand vous avez réellement bossé
- Les sites client configurés — où physiquement
- Vos préférences véhicule — quelle voiture vous prenez d'habitude
À partir de ce croisement, le moteur génère des TripSuggestion : "Vous avez probablement fait ce trajet le 12 mars (vous avez travaillé chez Acme Consulting ce jour-là, et leur site est à 30 km de votre domicile)".
Vous validez, vous rejetez, ou vous éditez en 1 clic.
L'algorithme de suggestion
Le moteur applique 4 critères :
- Récurrence : si vous faites ce trajet plus de 3 fois dans le mois, c'est probablement un déplacement régulier — suggéré
- Cohérence horaire : MissionDay marqué "travaillé sur site" (workLocation = ON_SITE), pas "travaillé à distance"
- Distance plausible : trajet entre votre domicile et le site client, pas un détour bizarre
- Validation passée : si vous avez déjà accepté ce type de trajet pour cette mission, l'app prend confiance
Plus vous validez, plus l'app suggère bien.
Le mode "calculate-trips" — workflow batch
Endpoint dédié : pour les freelances qui ont oublié plusieurs semaines de trajets, ils lancent un calcul rétroactif sur une période. Le moteur sort une liste complète de trajets probables, basée sur les missions et jours travaillés de la période.
Vous validez en bulk : 80 trajets en 15 minutes au lieu de 80 saisies manuelles à 2 minutes chacune.
Le distance preview — avant de créer un site
Variante puissante : avant d'ajouter un nouveau site client, vous testez la distance. L'app calcule via Google Maps (ou Haversine en fallback) pour vous donner le kilométrage avant que vous engagiez la ressource.
Cas concret : un prospect vous demande de vous déplacer chez lui. Vous regardez la distance, vous voyez 95 km aller, vous savez que ça fait 190 km × 0,55€ = 105€ de frais kilo par déplacement. Vous chiffrez correctement le forfait déplacement dans votre proposition commerciale.
Le suivi de l'odomètre — pour les déductions précises
Pour les freelances qui veulent une déduction précise, l'app trace les relevés de compteur :
- Relevé début d'année (par exemple 45 230 km le 1er janvier)
- Relevé fin d'année (par exemple 58 940 km le 31 décembre)
- Différence = 13 710 km totaux, dont X% professionnels = déduction exacte
Champs Prisma : VehicleOdometerReading avec date, valeur, contexte. Le moteur calcule la part pro automatiquement à partir de vos trajets validés.
L'erreur que ça évite
Sans suggestion automatique, deux comportements toxiques :
- Vous oubliez (cas le plus fréquent) → perte fiscale invisible
- Vous estimez "au pif" en fin d'année → risque de redressement si l'administration demande des justifications
Avec suggestion :
- Chaque trajet est documenté à la source (mission + site + date)
- Chaque validation crée une preuve traçable
- Votre comptable peut auditer pour chaque ligne
C'est typiquement le genre de feature dont on ne mesure la valeur qu'à la déclaration fiscale — quand vous économisez 800€ d'impôts grâce à des trajets correctement tracés.