Le scénario qui coûte cher

Vous travaillez chez 3 clients en parallèle. Fin de mois, vous facturez. Vous prenez votre carnet, vous regardez vos notes Trello, vous demandez à votre conjoint·e si vous avez bien tout fait, et vous émettez 3 factures.

Sauf que :

  • Sur Acme, vous avez bossé 12 jours, mais vous en avez facturé 10 (oubli de 2 jours mi-mois)
  • Sur Globex, vous avez livré une formation hors contrat de mission régulière qui devait être refacturée séparément
  • Sur Northwind, vous aviez livré un rendu fin du mois précédent qui devait passer en Other Income, vous l'oubliez

À 600€/jour, ce sont 2 × 600 + 800 (formation) + 1 200 (rendu) = 3 800€ d'oublis ce mois-ci.

Ces oublis arrivent. Souvent. La question c'est : comment les attraper ?

Le moteur de suggestion

L'app croise plusieurs sources de données :

  1. MissionDay non facturés — chaque jour travaillé devrait être lié à une facture (champ invoiceId). S'il y a des jours sans lien, ils sont en to-be-invoiced.
  2. OtherIncome marqués invoiceable: true mais sans entrée Invoice associée → revenu à transformer en facture.
  3. Rebillings (refacturations) cumulés par client → suggestion de facture groupée si plusieurs lignes en attente.
  4. Périodes de fin de mois → la suggestion remonte plus fort à proximité d'une date de facturation habituelle.

Résultat : sur votre dashboard, un compteur dédié "X éléments à facturer". Vous cliquez, vous voyez la liste, vous générez les factures qui manquent en bulk.

L'exemple concret

Sur votre dashboard du 28 mai, vous voyez :

📋 5 éléments à facturer

  • Acme Consulting · 2 jours travaillés non facturés (1 200€ HT)
  • Globex · 1 formation marquée invoiceable (800€ HT)
  • Northwind · 3 refacturations en attente (345€ HT)
  • OtherIncome 'Vente template Notion' · 250€ HT
  • Northwind · Rendu marqué fini en avril (1 200€ HT)

Total : 3 795€ HT à facturer que vous auriez probablement oublié.

Vous cliquez "Générer toutes". L'app crée 4 factures (groupées par client) avec les bonnes lignes, les bons libellés, les bonnes périodes. Vous validez les 4. Vous les envoyez.

15 minutes au total. 3 795€ récupérés.

La règle qui change la donne : le link MissionDay → Invoice

Architecture clé : chaque jour travaillé (MissionDay) peut être lié à une facture émise via le champ invoiceId. Conséquences :

  • Si lié : c'est facturé, plus dans la file
  • Si non lié : c'est à facturer, apparait dans la suggestion

Ce mécanisme permet aussi le carryover : vous facturez 10 jours alors que vous avez travaillé 15. Les 5 jours restants gardent invoiceId = null jusqu'à la facture suivante. Pas de perte, pas de confusion.

C'est plus fin que le système "j'envoie ma facture forfaitaire et je suppose que tout est dedans".

Différence avec une facturation forfaitaire bête

Beaucoup de freelances facturent un forfait mensuel ("10 jours × TJM = 6 000€/mois fixe") sans tracer ce qu'ils ont vraiment fait. Conséquences :

  • Si vous bossez moins : vous facturez quand même 10 jours, le client paye pour du temps que vous n'avez pas mis. Acceptable mais fragile (client peut se rendre compte).
  • Si vous bossez plus : vous laissez de l'argent sur la table. Inacceptable.

Le suivi MissionDay + suggestion auto vous remet face à la réalité : vous facturez ce que vous avez réellement fait, pas une moyenne approximée.

Le moment de vérité : la déclaration fiscale

En fin d'année, votre comptable demande une liste de toutes les factures émises. Avec les suggestions auto et le link MissionDay, vous avez une cohérence parfaite :

  • Total jours travaillés (tous MissionDay) = somme des jours facturés (tous Invoice) + carryovers explicites
  • Pas de jour fantôme qui n'a jamais été facturé
  • Pas de facture sans heures travaillées associées

Le rapprochement est instantané. Pas d'audit anxieux.

Pourquoi ça compte

Pour un freelance qui bosse à temps plein, oublier 2-3 jours de facturation par mois = 4 000-6 000€/an perdus. Sans s'en rendre compte. C'est l'équivalent d'une semaine de vacances payée.

Le suivi à la source (MissionDay) + la suggestion auto en fin de période = mécanisme pour ne plus perdre cet argent.

Ce n'est pas du marketing magique — c'est juste un suivi rigoureux que l'app fait à votre place.