Fonctionnalité
Notes de frais : la vraie boîte à outils du freelance qui voyage.
Vous avancez de votre poche pour un client (taxi à 18€, déjeuner à 35€, billet train à 89€). Vous trackez chaque ligne et vous vous remboursez via votre activité — proprement comptabilisé, déductible quand applicable.
À quoi ça sert au quotidien
- Auto-remboursement de frais avancés pour un client (déplacements, repas)
- Tracker les notes de frais d'une mission pour les inclure dans la facturation
- Justifier les frais professionnels au moment de la déclaration fiscale
- Éviter de mélanger les flux pro et perso
Comment ça marche
- 1Vous créez une note de frais avec montant, date, catégorie, optionnel un client et une mission.
- 2Vous attachez le justificatif (photo du ticket, PDF de facture).
- 3Chaque mois, l'ensemble forme une note de frais agrégée que vous vous remboursez via virement pro → perso.
- 4Le moteur tracke l'état : NON_DECLARÉ → DÉCLARÉ → REMBOURSÉ.
Les détails qui font la différence
Différence avec refacturation : la refacturation est facturée au client (ligne sur la facture émise). La note de frais est interne — votre activité vous rembourse, à vous personnellement.
Catégories : déplacements, repas, hébergement, matériel, frais bancaires, etc. Personnalisables.
TVA déductible : flag par note de frais, le moteur agrège dans la déclaration TVA.
Lien mission optionnel : utile si vous voulez voir les notes de frais par mission dans la rentabilité du projet.
Questions fréquentes
C'est différent d'une dépense classique ?
Oui. Une dépense classique est payée directement par votre activité (compte pro). Une note de frais est avancée par vous personnellement, puis remboursée. Le flux comptable est différent.
Comment ça marche pour un Micro-Entrepreneur ?
Pour un Micro, les notes de frais ne sont pas déductibles (charges forfaitaires). Vous les trackez quand même pour votre propre comptabilité, mais elles n'apparaissent pas dans une déclaration fiscale.
Et la TVA ?
Si vous êtes assujetti TVA et que la dépense est pro, vous récupérez la TVA payée sur la note de frais — comme pour une dépense classique.